Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego mariolegacygames.com.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Mario Retro Games z siedzibą w Henryka Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków, NIP: 5226379390, REGON: 672739025, zwany dalej Administratorem.

1.3. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Użytkowników. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

2.1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres dostawy (w przypadku zamówienia z dostawą)

2.2. Administrator może również przetwarzać dane eksploatacyjne (tzw. logi systemowe), które zawierają informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym:

  • Adres IP
  • Data i czas wizyty
  • Informacje o przeglądarce internetowej
  • Informacje o systemie operacyjnym

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja zamówień i świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy)
  • Rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy)
  • Kontakt z Użytkownikiem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
  • Marketing własnych produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
  • Analiza i statystyka (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją zamówień - przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zamówienie (zgodnie z przepisami podatkowymi)
  • Dane związane z reklamacjami - przez okres 1 roku po upływie terminu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

5.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Firmom kurierskim realizującym dostawy zamówień
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją zamówienia - przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zamówienie (zgodnie z przepisami podatkowymi)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu
  • Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń - do czasu ich przedawnienia

6.2. Po upływie okresu przechowywania, dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

7. Prawa Użytkowników

7.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do "bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7.2. W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@mariolegacygames.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

8.2. Strona internetowa korzysta z protokołu HTTPS, zapewniającego bezpieczne przesyłanie danych w Internecie.

8.3. Dostęp do danych osobowych posiadają jedynie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

9. Pliki cookies

9.1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania i poprawy funkcjonalności.

9.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

10.2. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.

10.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

11. Postanowienia końcowe

11.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego, w szczególności RODO.

11.2. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025 roku.